По покана на областния управител на Смолян инж. Димитър Кръстанов, днес – 24 април 2014 г., в сградата на Областната администрация се проведе среща във връзка с подготовката и провеждането на предстоящите избори за членове на Европейския парламент. На срещата присъстваха ръководителите на организационно-техническите екипи по общини, представители на ОД на МВР- Смолян, комисар Красимир Шотаров– началник на ОУ „ПБЗН”- Смолян и Евгения Владимирова- ръководител на ТЗ „ГРАО”. Обсъдени бяха въпроси от практически и организационен характер, в това число и за състоянието на предоставената копирна техника и консумативите, предоставени за изборите. Уточнени бяха и изискванията към помещенията във всяка община, в които ще се съхраняват изборните материали. Областният  управител призова за пълна координация между институциите и за предприемане на необходимите мерки за осигуряване на нормални условия за работа на районните избирателни комисии.